Verhandlungstraining Öffentlicher Dienst: Kosten senken & Budgets sichern
Budgets sichern, Kosten senken, Spielräume nutzen.
Die öffentlichen Kassen sind leer, der Kostendruck steigt massiv. „Das haben wir schon immer so bezahlt“ ist keine Option mehr. Viele Beschaffer im öffentlichen Dienst lassen Einsparpotenziale liegen, weil sie Verhandlungen für rechtlich riskant halten. Wir zeigen Ihnen: Aktives Verhandeln ist der Schlüssel zur Wirtschaftlichkeit.
Wirtschaftlichkeit als oberstes Gebot: Mehr Leistung für Ihr Budget
Vergaberecht wird oft als Bremse missverstanden. Dabei fordert es explizit Wirtschaftlichkeit. Unser Training macht aus Ihren Beschaffern keine Juristen, sondern verhandlungsstarke Einkäufer. Wir vermitteln Methoden, wie Sie Preise aktiv drücken und Konditionen verbessern, ohne den rechtlichen Rahmen zu verlassen.
Das Ziel: Sie holen das Maximum aus Ihren Haushaltsmitteln heraus und wehren Preiserhöhungen von Lieferanten souverän ab.
Ungenutzte Potenziale: Verhandlung bei Unterschwellenvergabe (UVgO)
Besonders im Bereich der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der Verhandlungsvergabe agieren viele Behörden zu passiv. Hier liegen enorme finanzielle Hebel. Wenn Sie wie ein „Verwalter“ bestellen, zahlen Sie Listenpreise. Wenn Sie wie ein „Einkäufer“ verhandeln, entlasten Sie Ihren Haushalt.
- Aktive Preisverhandlung bei freihändiger Vergabe und Direktaufträgen.
- Abwehr von Nachtragsforderungen bei laufenden Projekten.
- Durchsetzung von Leistungserbringung ohne Mehrkosten.
- Psychologische Strategien (Harvard-Konzept), um Monopolisten zu bewegen.
Budget-Killer „Maverick Buying“ stoppen
Wenn Fachabteilungen am Einkauf vorbei bestellen („Maverick Buying“), verliert Ihre Organisation bares Geld. Bündelungseffekte verpuffen, Rahmenverträge werden ignoriert, teure Einzelpreise werden akzeptiert.
Das Problem ist oft mangelndes Vertrauen in die Kompetenz der Beschaffungsstelle. Wir trainieren Ihren Einkauf darin, durch fachliche Autorität und bessere Ergebnisse zu überzeugen. Wenn der Einkauf nachweisbar günstiger und besser beschafft, kommen die Fachabteilungen von allein zurück – und das Budget wird geschont.
Spezialisierung auf Beschaffung (Keine Tarifverhandlungen)
Unser Fokus liegt zu 100 % auf der operativen und strategischen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Wir trainieren keine Tarifverhandlungen. Wir sind die Experten für das Gespräch mit Lieferanten, Dienstleistern und Baufirmen, die Ihre Budgets belasten.
Ihr Nutzen: Messbare Entlastung des Haushalts
In Zeiten knapper Kassen ist ein professionelles Verhandlungstraining keine Ausgabe, sondern eine Investition, die sich sofort rechnet.
- Effizienz: Einsparungen erzielen, wo früher Preise akzeptiert wurden.
- Sicherheit: Wissen, wie weit man kaufmännisch gehen darf, ohne rechtlich zu stolpern.
- Ergebnisorientierung: Den Fokus von der „Bestellabwicklung“ hin zum „Kostenmanagement“ verschieben.
Häufige Fragen zum Verhandlungstraining im Öffentlichen Dienst
Ist das Training mit dem Vergaberecht (VgV / UVgO) vereinbar?
Ja, absolut. Wir schulen keine "Tricks", die gegen Gesetze verstoßen. Wir zeigen auf, wie Sie die kaufmännischen Spielräume nutzen, die das Vergaberecht ausdrücklich vorsieht (z. B. Aufklärung von Preisen, Verhandlungsverfahren, Unterschwellenvergabe). Wirtschaftlichkeit ist ein Gebot der Haushaltsordnung – wir helfen Ihnen, dieses Gebot zu erfüllen.
Bieten Sie auch rechtliche Beratung an?
Nein. Dr. Raphael Schoen und sein Team sind Verhandlungsexperten, kein Juristen. Unser Fokus liegt auf der ökonomischen und psychologischen Taktik: Wie kommuniziere ich mit Monopolisten? Wie wehre ich Nachträge ab? Für juristische Feinheiten empfehlen wir die Rücksprache mit Ihrem Rechtsamt.
Kommen Sie für Inhouse-Schulungen in unsere Behörde?
Ja. Inhouse-Trainings sind unser Hauptformat. Wir kommen direkt zu Ihnen in die Dienststelle – ob Bund, Land oder Kommune. Das spart Reisekosten und ermöglicht es, vertraulich über Ihre konkreten Beschaffungsfälle zu sprechen.
Eignet sich das Seminar auch für erfahrene Beschaffer?
Definitiv. Viele erfahrene Einkäufer im öffentlichen Dienst sind "verhandlungs-müde", weil sie glauben, das Recht schränke sie zu sehr ein. Wir geben neuen Impuls durch Methoden aus der Privatwirtschaft (Harvard-Konzept, Cost-Engineering), die auch im öffentlichen Sektor exzellent funktionieren.
Hinweis: Unser Training fokussiert sich auf die ökonomische Verhandlungsführung, Taktik und Strategie innerhalb des öffentlichen Sektors. Wir bieten keine Rechtsberatung an.