Verhandlungstraining Öffentlicher Dienst: Kosten senken & Budgets sichern
Budgets sichern, Kosten senken, Spielräume nutzen.
Die öffentlichen Kassen sind leer, der Kostendruck steigt massiv. „Das haben wir schon immer so bezahlt“ ist keine Option mehr. Viele Beschaffer im öffentlichen Dienst lassen Einsparpotenziale liegen, weil sie Verhandlungen für rechtlich riskant halten. Wir zeigen Ihnen: Aktives Verhandeln ist der Schlüssel zur Wirtschaftlichkeit.
Wirtschaftlichkeit als oberstes Gebot: Mehr Leistung für Ihr Budget
Vergaberecht wird oft als Bremse missverstanden. Dabei fordert es explizit Wirtschaftlichkeit. Unser Training macht aus Ihren Beschaffern keine Juristen, sondern verhandlungsstarke Einkäufer. Wir vermitteln Methoden, wie Sie Preise aktiv drücken und Konditionen verbessern, ohne den rechtlichen Rahmen zu verlassen.
Das Ziel: Sie holen das Maximum aus Ihren Haushaltsmitteln heraus und wehren Preiserhöhungen von Lieferanten souverän ab.
Ungenutzte Potenziale: Verhandlung bei Unterschwellenvergabe (UVgO)
Besonders im Bereich der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der Verhandlungsvergabe agieren viele Behörden zu passiv. Hier liegen enorme finanzielle Hebel. Wenn Sie wie ein „Verwalter“ bestellen, zahlen Sie Listenpreise. Wenn Sie wie ein „Einkäufer“ verhandeln, entlasten Sie Ihren Haushalt.
- Aktive Preisverhandlung bei freihändiger Vergabe und Direktaufträgen.
- Abwehr von Nachtragsforderungen bei laufenden Projekten.
- Durchsetzung von Leistungserbringung ohne Mehrkosten.
- Psychologische Strategien (Harvard-Konzept), um Monopolisten zu bewegen.
Budget-Killer „Maverick Buying“ stoppen
Wenn Fachabteilungen am Einkauf vorbei bestellen („Maverick Buying“), verliert Ihre Organisation bares Geld. Bündelungseffekte verpuffen, Rahmenverträge werden ignoriert, teure Einzelpreise werden akzeptiert.
Das Problem ist oft mangelndes Vertrauen in die Kompetenz der Beschaffungsstelle. Wir trainieren Ihren Einkauf darin, durch fachliche Autorität und bessere Ergebnisse zu überzeugen. Wenn der Einkauf nachweisbar günstiger und besser beschafft, kommen die Fachabteilungen von allein zurück – und das Budget wird geschont.
Spezialisierung auf Beschaffung (Keine Tarifverhandlungen)
Unser Fokus liegt zu 100 % auf der operativen und strategischen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Wir trainieren keine Tarifverhandlungen. Wir sind die Experten für das Gespräch mit Lieferanten, Dienstleistern und Baufirmen, die Ihre Budgets belasten.
Ihr Nutzen: Messbare Entlastung des Haushalts
In Zeiten knapper Kassen ist ein professionelles Verhandlungstraining keine Ausgabe, sondern eine Investition, die sich sofort rechnet.
- Effizienz: Einsparungen erzielen, wo früher Preise akzeptiert wurden.
- Sicherheit: Wissen, wie weit man kaufmännisch gehen darf, ohne rechtlich zu stolpern.
- Ergebnisorientierung: Den Fokus von der „Bestellabwicklung“ hin zum „Kostenmanagement“ verschieben.
Kompetenzteam - Verhandlungstraining Beschaffung öffentlicher Dienst
Unsere Senior-Trainer bringen langjährige Praxiserfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Dienst und Vergabewissen mit.
- KI & Kostenrechnung im Einkauf
- Lieferantentricks
- Verhandlungsführung im Einkauf
- Supply Chain Management
- Vertriebsmanagement
- Verhandlungsberatung
- Marketing & Sales
- Interkulturelle Verhandlungen
- Einkaufsprozessoptimierung
- Kostenoptimierung
Häufige Fragen: Verhandlungstraining im Öffentlichen Sektor
Ist das Training mit dem Vergaberecht (VgV / UVgO) vereinbar?
Ja, absolut. Wir schulen keine Grauzonen-Tricks, sondern zeigen auf, wie Sie die kaufmännischen Spielräume nutzen, die das Vergaberecht ausdrücklich vorsieht (z. B. Aufklärung von Preisen, Verhandlungsverfahren, Unterschwellenvergabe). Wirtschaftlichkeit ist ein Gebot der Haushaltsordnung – wir helfen Ihnen, dieses Gebot zu erfüllen.
Hilft das Seminar bei der Abwehr von Preiserhöhungen & Nachträgen?
Definitiv. Ein Schwerpunkt liegt auf der Abwehr unberechtigter Nachtragsforderungen und Preisanpassungsverlangen. Wir trainieren Ihre Beschaffer, Kostenstrukturen zu hinterfragen und Forderungen auf Basis von Verträgen und Indizes (Preisgleitklauseln) souverän zurückzuweisen.
Ist das Harvard-Konzept für Behörden geeignet?
Ja. Das Harvard-Konzept (sachbezogenes Verhandeln) ist ideal für den öffentlichen Dienst, da es „hart in der Sache“ (Budget/Leistung), aber „weich zur Person“ ist. So erzielen Sie Ergebnisse, ohne die langfristige Beziehung zu wichtigen Lieferanten oder Monopolisten zu beschädigen.
Kommen Sie für Inhouse-Schulungen in unsere Dienststelle?
Ja. Inhouse-Trainings sind unser Hauptformat. Wir kommen direkt zu Ihnen – ob Bund, Land oder Kommune. Das spart Reisekosten und ermöglicht es, vertraulich über Ihre konkreten Beschaffungsfälle zu sprechen.
Bieten Sie auch rechtliche Beratung an?
Nein. Dr. Raphael Schoen und sein Team sind Verhandlungsexperten, keine Juristen. Unser Fokus liegt auf der ökonomischen Verhandlungstaktik und Strategie. Für juristische Feinheiten empfehlen wir stets die Rücksprache mit Ihrer Vergabestelle oder dem Rechtsamt.
Hinweis: Unser Training fokussiert sich auf die ökonomische Verhandlungsführung, Taktik und Strategie innerhalb des öffentlichen Sektors. Wir bieten keine Rechtsberatung an.