Verhandlungstraining Beschaffung Öffentlicher Dienst

Haushaltsmittel effizient verwenden

Im öffentlichen Sektor (Bund, Länder, Kommunen) wird das Vergaberecht oft als Alibi für kaufmännische Passivität missbraucht. Anstatt Verhandlungsspielräume nach VgV oder UVgO taktisch auszuschöpfen, agieren viele Beschaffer als reine Bestellabwickler und akzeptieren diktierte Listenpreise von IT-Konzernen und Bau-Monopolisten.

Der Compliance-Irrtum in der Behörde: Die Haushaltsordnung (BHO/LHO) fordert zwingend Wirtschaftlichkeit. Wer aus Angst vor Verhandlungsfehlern auf aktives Preisdrücken verzichtet, Preisgleitklauseln schluckt und Nachtragsforderungen unhinterfragt durchwinkt, verbrennt aktiv Steuergelder. Hier helfen keine juristischen Basis-Seminare, sondern ausschließlich taktische Machtarchitektur (BATNA) und eiskaltes Cost-Engineering.

Keine Juristerei. Taktische Verhandlungsführung.

Unser Inhouse-Verhandlungstraining transformiert Ihre Vergabestelle von reinen Verwaltern zu strategischen Verhandlern. Wir lehren keine Grauzonen-Tricks, sondern die maximale Ausschöpfung des kaufmännischen Rahmens.

UVgO & Verhandlungsvergabe

Vor allem in der Unterschwellenvergabe und bei Direktaufträgen agieren Behörden zu defensiv. Wir trainieren Ihre Beschaffer, freihändige Vergaben als echten B2B-Verhandlungsraum zu nutzen, Kosten zu senken und Lieferanten-Diktate abzuwehren.

Nachtragsabwehr & EVB-IT

IT-Dienstleister und Bauunternehmen generieren ihre Margen oft erst durch gezieltes Claim-Management. Wir schulen Ihre Teams darin, unberechtigte Nachträge psychologisch abzublocken und Kostentransparenz bei Monopolisten zu erzwingen.

Maverick Buying stoppen

Wenn Fachabteilungen am zentralen Einkauf vorbei bestellen, verpuffen Bündelungseffekte. Wir etablieren Ihre Beschaffungsstelle durch messbar bessere Verhandlungsergebnisse als unumstrittene Autorität innerhalb der eigenen Organisation.

Kompetenzteam

Kompetenzteam - Verhandlungsführung

Unsere Senior-Trainer bringen langjährige Praxiserfahrung in führenden Unternehmen und didaktische Exzellenz mit.

Dr. Raphael Schoen
Dr. Raphael Schoen
Leitung | Senior Trainer
Sales Director | International Sales Manager
Carl Zeiss | Nova Instruments Inc. | Harvard & HHL
Kernkompetenzen
  • Verhandlungsstrategien
  • Taktische Verhandlungen & Psychologie
  • Das Harvard-Konzept in Verhandlungen
Maren Riegler
Maren Riegler
Senior Trainerin
Master Expert Strategic Procurement
Mondelez | E-Plus | BME Vorstand
und
Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
Kernkompetenzen
  • Strategic Sourcing
  • Verhandlungsführung
  • Supply Chain Management
Joachim Jörg Heldt
Joachim Jörg Heldt
Senior Trainer
Director Purchasing | Director Sales
Bosch Rexroth | BME Vorstandsvorsitzender
und
Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
Kernkompetenzen
  • Von Einkäufern lernen - Einkäufertricks
  • Vertriebsstrategie
  • Verhandlungsberatung
Prof. Claudia Müller
Prof. Claudia Müller
Senior Trainerin
Sales Director
Unilever | Braun | ESCP
Kernkompetenzen
  • Sales-Management
  • Marketing & Sales Strategie
  • Interkulturelle Kompetenz
Andreas Grabher
Andreas Grabher
Senior Trainer
Einkaufsleiter Global | Indirect Procurement
Stadler Rail | ETH Zürich
und
procure.ch - Schweizer Fachverband für Einkauf und Supply Management
Kernkompetenzen
  • Perspektive der Gegenseite
  • Beschaffungstaktiken
  • Analyse von Machtpositionen

Häufige Fragen: Verhandlungstraining im Öffentlichen Sektor

Ist das Training mit dem Vergaberecht (VgV / UVgO) vereinbar?

Ja, absolut. Wir schulen keine Grauzonen-Tricks, sondern zeigen auf, wie Sie die kaufmännischen Spielräume nutzen, die das Vergaberecht ausdrücklich vorsieht (z. B. Aufklärung von Preisen, Verhandlungsverfahren, Unterschwellenvergabe). Wirtschaftlichkeit ist ein Gebot der Haushaltsordnung – wir helfen Ihnen, dieses Gebot zu erfüllen.

Hilft das Seminar bei der Abwehr von Preiserhöhungen & Nachträgen?

Definitiv. Ein Schwerpunkt liegt auf der Abwehr unberechtigter Nachtragsforderungen und Preisanpassungsverlangen. Wir trainieren Ihre Beschaffer, Kostenstrukturen zu hinterfragen und Forderungen auf Basis von Verträgen und Indizes (Preisgleitklauseln) souverän zurückzuweisen.

Ist das Harvard-Konzept für Behörden geeignet?

Ja. Das Harvard-Konzept (sachbezogenes Verhandeln) ist ideal für den öffentlichen Dienst, da es „hart in der Sache“ (Budget/Leistung), aber „weich zur Person“ ist. So erzielen Sie Ergebnisse, ohne die langfristige Beziehung zu wichtigen Lieferanten oder Monopolisten zu beschädigen.

Kommen Sie für Inhouse-Schulungen in unsere Dienststelle?

Ja. Inhouse-Trainings sind unser Hauptformat. Wir kommen direkt zu Ihnen – ob Bund, Land oder Kommune. Das spart Reisekosten und ermöglicht es, vertraulich über Ihre konkreten Beschaffungsfälle zu sprechen.

Bieten Sie auch rechtliche Beratung an?

Nein. Dr. Raphael Schoen und sein Team sind Verhandlungsexperten, keine Juristen. Unser Fokus liegt auf der ökonomischen Verhandlungstaktik und Strategie. Für juristische Feinheiten empfehlen wir stets die Rücksprache mit Ihrer Vergabestelle oder dem Rechtsamt.

Hinweis: Unser Training fokussiert sich auf die ökonomische Verhandlungsführung, Taktik und Strategie innerhalb des öffentlichen Sektors. Wir bieten keine Rechtsberatung an.